ענקית החיתום הדיגיטלי
פתרנו את הדרישה
שירות קבלת מספר הקצאה לחשבונית צד ספק
תקנה חדשה של רשות המסים
חברת SPS היא פתרון מצויין SPS.CO.IL
אין צורך בשדרוג תוכנת ERP כדי לעבוד ולשלוח חשבוניות עם המספר של רשות המסים.
פתרון לדרישת רשות המיסים להקצאת מספרים
הסבר כללי:
על מנת להילחם בתופעת ההון השחור במדינת ישראל, העבירה ועדת הכספים של הכנסת תקנה שתיכנס לתוקף ב 1/1/2024, שעל פיה רשות המסים תקצה באופן מקוון מספר ייחודי לחשבוניות מס שערכן עולה על 25,000 ₪.
על מנת לקבל את המספר הייחודי, יש לשדר לרשות המיסים נתונים על החשבונית כגון: סכום החשבונית, תאריך החשבונית, ח.פ. של הנמען וכו'… ולקבל בתגובה את המספר הייחודי- על המספר הייחודי להופיע בהדפסה על גבי החשבונית.
תיאור כללי של הפתרון:
חברת SPS פיתחה פתרון המבוסס על מדפסת וירטואלית- לפיכך מתאים לכל תוכנות ה ERP/CRM ללא תלות בגירסה, זאת מכיוון שכל מערכת יודעת להדפיס חשבוניות, ואנו מתחברים לפקודת ההדפסה עצמה.
המערכת יודעת לאסוף את נתוני החשבונית מההדפסה, לשדר אותן לרשות המיסים, לקבל את מספר ההקצאה ולהוסיף אותו להדפסה!
ניתן לשלב את הפתרון במערכת משלוח החשבוניות באימייל שלנו כולל חתימה דיגיטלית ולשלוח ללקוח את החשבונית כולל מספר ההקצאה ישירות באימייל.
כיצד זה עובד?
1. מערכת ה-ERP מפיקה חשבונית כרגיל.
את ההדפסה של החשבונית במקום למדפסת הנייר הרגילה, בוחרים את המדפסת הוירטואלית של SPS
2. לחילופין לוקחים ישירות את ה-PDF של החשבונית ושומרים בתיקיה.
מערכת SPS יודעת לאסוף את הקובץ ולהמשיך את התהליך
3. מתוך החשבונית שהגיע למערכת – נקראים כל הפרטים שנדרשים על ידי רשות המיסים, על מנת לקבל מספר הקצאה
יש מספר אשרויות לקבלת הנתונים:
- קריאה ישירה מהדף
- שורת בקרה בטקסט לבן/ קטן על הדף
- קובץ נתונים נלווה ל- PDF (XML/CSV)
- ממשק ישיר מול ה- REP (שאילתא)
4. מספר ההקצאה חוזר מרשות המיסים ומודפס על החשבונית ויכול להישלח גם בממשק ל-ERP
5. לאחר קבלת התשובה מרשות המיסים – מערכת SPS שומרת את הנתונים במסד נתונים וגם מעדכנת את ה-ERP במספר ההקצאה בממשק
יש מספר תשובות לפעולת השידור, ואנו מטפלים בכולן:
- מסר תקין ומתקבל מספר הקצאה
- מסר סירוב לחשבונית מסויימת (לא בשנה הראשונה)
- אין תקשורת, כולל שימוש במספרי חירום
- טוקן שידור לא קיים/ לא בתוקף
6. את החשבונית עם מספר ההקצאה – אנו מדפיסים למדפסת הפיזית, או חותמים דיגיטלית ושולחים ללקוח באימייל
7. את קובץ הדיווח למע"מ (PCN874) ניתן לייצר ב-ERP אם מספרי ההקצאה שודרו בבמשק, או להשתמש בכלי עזר שמסופק במסגרת הפתרון
אימות חשבוניות ספקים
- ניתן לייצר ממשק שבו בעת קליטת חשבונית ספק יתבצע אימות מיידי מול רשות המיסים
- מספר החשבונית + ח.פ. הספק + מספר ההקצאה עוברים למערכת של SPS
- מתבצעת בדיקה על מספר הההקצאה האם הוא תקין ותואם לנתונים
- ניתן לבצע בדיקה ידנית מתוך כלי עזר של SPS
מהו "טוקן החיבור ואיך מקבלים אותו..
(לא מדובר על "טוקן" פיזי, ואין קשר לטוקן של קומסיין/פרסונל אי די)
יתרונות הפתרון
- עבודה מול כל מערכת ERP/CRM בכל גירסה.
- פשוט להתקנה וניתן לביצוע במהירות
- מטפל גם ביצירת קובץ PCN874
- תומך בריבוי חברות
- תומך בריבוי משתמשים
- עבודה אוטומטית וחידוש טוקן אוטומטי ככל שרשות המיסים מאפשרת
מי אנחנו?
SPS היא בית תוכנה המתמחה במתן פתרונות משלימים
למערכות ERP ו- CRM כבר כ-20 שנה.
למעלה מ-5000 לקוחות במוצרים השונים.
עם לקוחותינו נמנים:
המוצרים שלנו
- סריקות וארכיון דיגיטלי
- שליחת חשבוניות במייל (כולל חתימה דיגיטלית)
- החתמת מסמכים מרחוק ב SMS
- סבב חתימות ואישורים
- החתמת לקוחות על גבי טאבלטים
- פתרון לדרישת רשות המיסים להקצאת מספרים
יצירת קשר
סניף מרכז
דרך עדן 9 ראשל״צ
טלפון: 03-7166722
שלוחה 2
סניף צפון
הנפח 12 כרמיאל
טלפון: 04-9909357
פקס: 04-9990068
דוא"ל
מכירות: sales@sps.co.il
שירות: support@sps.co.il