על מנת להילחם בתופעת ההון השחור במדינת ישראל, העבירה ועדת הכספים של הכנסת תקנה שתיכנס לתוקף ב 1/1/2024, שעל פיה רשות המסים תקצה באופן מקוון מספר ייחודי לחשבוניות מס שערכן עולה על 25,000 ₪.
על מנת לקבל את המספר הייחודי, יש לשדר לרשות המיסים נתונים על החשבונית כגון: סכום החשבונית, תאריך החשבונית, ח.פ. של הנמען וכו'… ולקבל בתגובה את המספר הייחודי- על המספר הייחודי להופיע בהדפסה על גבי החשבונית.
חברת SPS פיתחה פתרון המבוסס על מדפסת וירטואלית- לפיכך מתאים לכל תוכנות ה ERP/CRM ללא תלות בגירסה, זאת מכיוון שכל מערכת יודעת להדפיס חשבוניות, ואנו מתחברים לפקודת ההדפסה עצמה.
המערכת יודעת לאסוף את נתוני החשבונית מההדפסה, לשדר אותן לרשות המיסים, לקבל את מספר ההקצאה ולהוסיף אותו להדפסה!
ניתן לשלב את הפתרון במערכת משלוח החשבוניות באימייל שלנו כולל חתימה דיגיטלית ולשלוח ללקוח את החשבונית כולל מספר ההקצאה ישירות באימייל.
1. מערכת ה-ERP מפיקה חשבונית כרגיל.
את ההדפסה של החשבונית במקום למדפסת הנייר הרגילה, בוחרים את המדפסת הוירטואלית של SPS
2. לחילופין לוקחים ישירות את ה-PDF של החשבונית ושומרים בתיקיה.
מערכת SPS יודעת לאסוף את הקובץ ולהמשיך את התהליך
3. מתוך החשבונית שהגיע למערכת – נקראים כל הפרטים שנדרשים על ידי רשות המיסים, על מנת לקבל מספר הקצאה
יש מספר אשרויות לקבלת הנתונים:
4. מספר ההקצאה חוזר מרשות המיסים ומודפס על החשבונית ויכול להישלח גם בממשק ל-ERP
5. לאחר קבלת התשובה מרשות המיסים – מערכת SPS שומרת את הנתונים במסד נתונים וגם מעדכנת את ה-ERP במספר ההקצאה בממשק
יש מספר תשובות לפעולת השידור, ואנו מטפלים בכולן:
6. את החשבונית עם מספר ההקצאה – אנו מדפיסים למדפסת הפיזית, או חותמים דיגיטלית ושולחים ללקוח באימייל
7. את קובץ הדיווח למע"מ (PCN874) ניתן לייצר ב-ERP אם מספריההקצאה שודרו בבמשק, או להשתמש בכלי עזר שמסופק במסגרת הפתרון
אימות חשבוניות ספקים
מהו "טוקן החיבור ואיך מקבלים אותו..
(לא מדובר על "טוקן" פיזי, ואין קשר לטוקן של קומסיין/פרסונל אי די)
SPS היא בית תוכנה המתמחה במתן פתרונות משלימים
למערכות ERP ו- CRM כבר כ-20 שנה.
למעלה מ-5000 לקוחות במוצרים השונים.
עם לקוחותינו נמנים:
סניף מרכז
דרך עדן 9 ראשל״צ
טלפון: 03-7166722
שלוחה 2
סניף צפון
הנפח 12 כרמיאל
טלפון: 04-9909357
פקס: 04-9990068
דוא"ל
מכירות: sales@sps.co.il
שירות: support@sps.co.il